Moduł 'Ewidencje' systemu plan9000 obsługuje funkcje:

1. ewidencja urządzeń
2. obciążenie urządzeń
3. ewidencja wydziałów
4. ewidencja kontrahentów
5. ewidencja budżetów
6. RAPORTY

ad. 1. Ewidencjonowane w systemie plan9000 urządzenia (przykład ekranu) dzielone są na rodzaje i typy. Rodzaje urządzeń są z góry określone i obejmują: maszyny, instalacje, obiekty, przyrządy pomiarowe, narzędzia, sprzęt i aparaturę. W ramach rodzajów użytkownicy mają możliwość definiowania typów urządzeń. Egzemplarze są rozróżnialne za pomocą numeru ewidencyjnego. Numery te muszą być unikalne i nie mogą się powtarzać niezależnie od rodzaju i typu. Egzemplarze należące do jednego typu mogą się różnić między sobą danymi szczegółowymi (producent, dostawca, parametry techniczne, dane szczegółowe), które to dane mogą być zmieniane w stosunku do danych zdefiniowanych dla typu. Egzemplarze wykorzystywane są przy rejestrowaniu planu czynności obsługowych, zgłoszeń, zleceń, diagnostyki oraz przy rejestrowaniu obciążenia.

Zgodnie z wymogami urządzenia mogą być przypisywane do definiowanych przez użytkowników grup, stanowisk kosztów, numerów środków trwałych. Mogą też być wzajemnie ze sobą powiązane co umożliwia budowanie dowolnych struktur (np. linia produkcyjna, maszyna i jej zespoły). W przypadku urządzeń zmieniających swoją lokalizację (np. silniki elektryczne, przyrządy pomiarowe itp.) system umożliwia śledzenie historii ich ruchu.

ad. 2. System umożliwia szczegółowe śledzenie co dzieje się z urządzeniem (praca, brak obsady, brak materiałów, awaria itd.).

ad. 3. Tu można zdefiniować zgodnie ze strukturą organizacyjną zakładu istniejące w nim wydziały.

ad. 4. Kontrahenci mogą być określania jako: 'Odbiorcy', 'Dostawcy', 'Producenci' i 'Wykonawcy'. Każdy kontrahent może należej jednocześnie do kilku grup.

ad. 5. W systemie można definiować budżety przeznaczane na wykonywanie dowolnych czynności. Budżet przewiduje nakłady na materiały i części, robociznę oraz usługi wykonywane przez podwykonawców.

Przykładowo budżetami mogą być środki przeznaczone na bieżące utrzymanie ruchu, konserwacje, remonty kapitalne, modernizacje, inwestycje itp. Mogą być one dzielone na wydziały, ciągi technologiczne, dotyczyć wydzielonych zadań remontowych lub inwestycyjnych.

Poszczególne pozycje w planie czynności, oraz zlecenia wykonania czynności, mogą być przypisywane do wskazanych budżetów. Pozwala to na śledzenie rozplanowania i użycia środków finansowych. Do każdego z budżetów można przypisać dowolną liczbę planów i zleceń. W przypadku planu czynności możliwe jest określenie planowanych kosztów a w przypadku zleceń przewidywanych nakładów. Jeżeli zlecenie powstało na podstawie pozycji w planie, a dla tej pozycji wstępnie określono koszty, dopisanie do zlecenia przewidywanych nakładów zastępuje je co umożliwia uściślenie założeń. Do zleceń dopisywane są rzeczywiste koszty poprzez obciążanie ich robocizną służb własnych, materiałami i usługami firm zewnętrznych.

Porównanie zakładanego budżetu, zaplanowanych kosztów (z planu czynności i przewidywanych nakładów) oraz kosztów pozwala na kontrolowanie budżetów pokazując procentowe wykorzystanie i rozplanowanie środków oraz środki wolne

4TECH systemy informatyczne
ul. Sosnkowskiego 17
02-495 Warszawa
tel. (+48 22) 882 54 56