plan9000 Ein EDV - gesteuertes Instandhaltungs-management
Eine gut durchdachte Strategie und aktuelle Informationen sind die Voraussetzungen für richtiges Handeln. Die Datenverarbeitungskapazität eines Unternehmens ist von grösster Bedeutung:

• Wie gut sind die Instandhaltungsdaten systematisiert?
• Wie kompatibel sind die verschiedenen im Gebrauch befindlichen Datenverarbeitungssysteme?
• Wie transferieren die Daten zwischen den Benutzern der Anlagen, der Einkaufsabteilung, den Lagern und der Instandhaltungsabteilung?

In dem Masse, wie die Industrie immer fortgeschrittener wird, ist es wichtiger denn je, alle einzelnen Abteilungen eines Unternehmens auf die beste und effektivste Weise zu vernetzen.

4Tech-Produkte bieten den Unternehmen eine Lösung, während der ganzen Lebensdauer der Vermögensverwaltung proaktiv zu sein. Die Lösung ist plan 9000, ein völlig integriertes EDV-gesteuertes Instandhaltungsmanagement-System(CMMS), das Ihnen ermöglicht:

• die Anlagen zu verwalten und zu verfolgen
• den Etat zu verwalten
• Instandhaltungsaufgaben zu planen
• Arbeitsaufträge zu erstellen und zu verwalten
• Instandhaltungskosten zu verwalten
• Ressourcen zuzuteilen
• die Geschichte der Anlagen zu verfolgen
• Ersatzteile einzukaufen
• Subunternehmer zu verwalten
• Qualitätsverfahren zu verfolgen

Plan9000 ist als eine auf Grafik basierte, leicht zu benutzende Instandhaltungs-Software für Organisationen jeder Grösse entwickelt. Sie können plan9000 als einen Einzelarbeitsplatz oder als Client/Server System installieren. Darüber hinaus ist plan9000 nahtlos upgradefähig. Sie können zum Beispiel die Daten auf einem Einzelplatzsystem erfassen und sie dann auf das Client/Server System upgraden, ohne zusätzliche Daten zu erfassen.

plan9000 - Technologie
plan9000 ist um moderne Technologien der Spitzenklasse herum aufgebaut. Er ist das Ergebnis einer ständig zunehmenden Sachkenntnis der Firma 4Tech. plan9000 basiert auf einem Panther/Prolifics-Kern. Diese von Plattformen unabhängige Entwicklungsumwelt bietet die Bedingungen für Offenheit, Flexibilität und Freiheit bei der Schaffung von Verfahren, die Sie heute im plan9000 finden, und die in der Zukunft verwirklicht werden. Diese Technologie ist der Schlüssel zum Schutz der Inwestition, indem gesichert wird, dass das System nicht bald veraltet. plan9000 stützt verschiedene Hardware-Plattformen und System-Architekturen: Windows NT, Novell Netware, Unix und Lunix.

plan9000 ist für mittlere bis grosse Betriebe entwickelt, er ist für Oracle - und Informix-Datenbasen zungängig.

plan9000 Work Group ist für kleinere bis mittelgrosse Betriebe entwickelt, er ist für die Interbase- Datenbasis zugängig. plan9000 WG hat eine dem Standard-plan9000 ähnliche Funktionalität.

plan9000 ist von einer Funktionalität, die es ihm ermöglicht, Informationen gemeinsam mit anderen Software-Paketen, einschliesslich SAP, BAAN, Oracle u.dgl. zu nutzen und funktionell mit diesen Software-Paketen zu integrieren.

plan9000 - Einfachheit
plan9000 ist entworfen, um leicht erlernbar und einführbar zu sein. Sein windows-basiertes Interface erfordert keine vorherige Computererfahrung. Wir gehen davon aus, dass Einfachheit der Schlüssel zur erfolgreichen Einführung ist. On-line-Hilfe und eine einfache `Kochbuch`-Dokumentation ermöglichen den Gebrauch von plan9000 nach kurzer Schulung.

plan9000 - Anlagen
Anlagen beziehen sich auf jeden `Gegenstand`, für den das Unternehmen die Instandhaltung verfolgt, wie z.B. Maschinen, Fertigungsstrassen, Installationen, Gebäude, Personenkraftwagen und Lastkraftwagen, Messinstrumente, Werkzeuge u. dgl.

• Anlagennachweis - Basisinformationen über die Anlagen, wie z.B. Anlagentyp, Fabriknummer, Hersteller, Einkaufsdatum, Installationsdatum, Garantie, Anlagengruppe, u. dgl.
• Standort - bestimmen Sie den genauen Standort der Anlage durch Eintragung von Standort und Abteilung.
• Mehrebenenstruktur - hierarchische Beziehungen der Anlagen zu ihren Komponenten (z.B.Fertigungsstrasse/ Maschine/ Schaltgeriebe/ Motor).
• Finanzdaten - Anlagennummer und Kostenstelle.
• Ersatzteile - die mit jeder Anlage oder ihrem Typ in Verbindung stehenden Ersatzteile.
• Parameter -die mit jeder Anlage oder ihrem Typ in Verbindung stehenden technischen Daten.
• Beilagen - multimediale Dateien, wie z.B. Zeichnungen, Wortverarbeitungsdokumente oder Arbeitsschutz aufzeichnungen, können dem Anlagennachweis beigefügt werden.
• Benutzerdefinierte Felder - geben Sie zusätzliche Informationen (bis zu 3 Feldern) für jede Anlage, Ihren Bedürfnissen entsprechend,ein.

plan9000 - Aufgabenbestimmung

• Aufgabenbestimmung - schaffen Sie einen Aufgabennachweis für wiederkehrende Instandhaltungsaufgaben ( Reparatur, Prävention, Änderung, Kalibierung...,).
• Teilaufgaben - Beziehungen der Aufgaben zueinander.
• Planung - planen Sie die Instandhaltungsarbeiten nach Datum (alle 30 Tage), nach Messgerät (alle 1000 Zyklen, Temperatur über 75 Grad ...) oder nach beiden Parametern (je nach dem, was früher eintritt).
• Arbeitszuteilung - vergeben Sie Aufgaben an eine bestimmte Person oder eine benutzer- definierte Gruppe von Menschen, wie z. B. eine Arbeitsschicht oder Arbeitsbrigade.
• Ersatzteile - geben Sie die zwecks Erfüllung der Aufgabe benötigten Ersatzteile ein und bestimmen Sie, ob die Teile für die Aufgabe erforderlich sind.
• Subunternehmer - vergeben Sie Aufgaben an einen bestimmten Subunternehmer oder an bestimmte Subunternehmer.
• Beilagen - fügen Sie dem Aufgabennachweis multimediale Dateien, wie z. B. Zeichnungen, Wortverarbeitungsdokumente oder Arbeitsschutzaufzeichnungen bei.
• Unbschränkte Aufgabenanweisungen - gaben Sie Anweisungen, Arbeitsschutzverfahren, Fachinformationen über Instandhaltung, Reparaturverfahren u.dgl. für jede Aufgabe ein.

plan9000 - Planung
Werkplan - bestimmen Sie die Tage, an denen die Instandhaltungsabteilung jeden Monat normalerweise in Betrieb ist. plan9000 legt keine Aufgaben für die Tage fest, an denen die Instandhaltungsabteilung nicht in Betrieb ist; statt dessen legt plan9000 diese Aufgaben für den vorangehenden Werktag fest.

Aufgabenverzeichnis - erstellen Sie das Aufgabenverzeichnis auf Basis des Werkplans und der Aufgabenbestimmung. Planen Sie rückständige Aufgaben erneut.

Dispatcher - prüfen Sie alle Aufgaben für einen bestimmten Tag, eine Woche oder einen Monat. Prüfen Sie alle rückständigen und ungeplanten Aufgaben, alle unbestätigten Arbeitsaufträge, Warnungen und Alarme aus dem Diagnostikmodul.

Exportieren Sie das Aufgabenverzeichnis in das Microsoftprojekt - exportieren Sie Informationen aus dem aktuellen Verzeichnis in das Microsoftprojekt. Prüfen Sie die Informationen innerhalb des Microsoftprojektes. In dem Masse, wie sich neue Aufgaben ergeben, bringen Sie plan9000 auf den neuesten Stand und exportieren Sie die Daten dann wieder.

plan9000 - Arbeitsanmeldungen
Arbeitsanmeldungen - schaffen Sie Anmeldungen von Instandhaltungsarbeiten.
Dispatcher - fügen Sie dem Aufgabenverzeichnis Aufgaben zu. Schaffen Sie den Arbeitsauftrag. Beachten Sie die Arbeitsanmeldung nicht.
Anmeldungsgeschichte - plan9000 bewahrt die Geschichte von Informationen über die Anmeldungen.

plan9000 - Arbeitsaufträge
Schaffung von Arbeitsaufträgen - schaffen Sie Arbeitsaufträge für geplante Instandhaltungsaufgaben.

Verwaltung des Arbeitsablaufs - verwalten Sie die Vergebung von Arbeitsaufträgen. Prüfen Sie alle Arbeitsaufträge oder alle Arbeitsaufträge, die an bestimmte Personen oder Subunternehmer vergeben sind.

• Beilagen - fügen Sie dem Nachweis von Arbeitsaufträgen multimediale Dateien, wie z.B. Zeichnungen, Excele-Dateien oder Wortverarbeitungsdokumente, bei.
• Arbeitslohnanmeldung - geben Sie angemeldete Arbeitsstunden und Kosten ein.
• Ersatzteilanmeldung - geben Sie angemeldete Ersatzteile ein.
• Dienstleistungsanmeldung - geben Sie angemeldete Subunternehmerarbeiten ein.
• Löhne und Gehälter - geben Sie Arbeitsstunden und Kosten der eigenen Arbeiter und Angestellten ein. Vergeben und verfolgen Sie die Kosten von Löhnen und Gehältern nach dem Aufgaben - und Fertigkeits-Code, um einen genauen Kostennachweis zu bewahren.
• Material - geben Sie die benutzten Ersatzteile sowie die Menge eines jeden Ersatzteils ein. plan9000 bringt das Inventarverzeichnis automatisch auf den neuesten Stand.
• Dienstleinstungen - geben Sie Arbeitsstunden und Kosten der Subunternehmerarbeiten ein.
• Messgerätablesungen - geben Sie die Messgerätablesungen vom Arbeitsauftragsnachweis ein, und plan9000 bringt Anlagen - und Aufgabennachweis auf den neuesten Stand.
• Export der Arbeitsaufträge in das Microsoft-Projekt - exportieren Sie Informationen aus den laufenden Arbeitsaufträgen in das Microsoft-Projekt. Prüfen Sie die Informationen innerhalb des Microsoft-Projektes und drucken Sie den Plan, um ihn an Arbeiter und Angestellte (Subunternehmer) zu verteilen und deren Einzelaufgaben hervorzuheben. In dem Masse, wie sich neue Aufgaben ergeben, exportieren Sie die Daten dann wieder.

plan9000 - Etatsaufstellung
plan9000 automatisiert den Vorgang der Überwachung, Kontrolle und Analyse der mit den Instandhaltungsaufgaben zusammenhängenden Ausgaben.

Etat:

• Basisinformationen, wie z.B. Etats-Code, Etatsgruppe, Hauptbuchkontonummer, Anfangs - und Enddatum.
• Material - geschätzte Ersazteilkosten.
• Arbeitslohn - geschätzte Kosten der Löhne und Gehälter.
• Dienstleistungen - geschätzte Kosten von Dienstleistungen.

Eine automatisierte Sammlung von Instandhaltungskosten samt flexiblen Konsolidierungs- einrichtungen ermöglicht den Benutzern die Kontrolle und Analyse des Etats. plan9000 vergleicht etatsierte, geplante und tatsächliche Kosten. Zeitraum - und Stichtaganalyse. Detaillierte Analyse aller Kosten.

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